Para clínicas médicas, odontológicas e estéticas · Kommo CRM + IA para vendas
O Sistema Consultório Lotado estrutura o processo comercial da sua clínica: implantação e treinamento completo em Kommo CRM, capacitação da equipe de atendimento pra converter mais consulta, e geração de demanda qualificada com tráfego pago. O objetivo é ter processo comercial de verdade, não só ferramenta e anúncio soltos.
Números da oferta Sistema Consultório Lotado — condições da garantia mais abaixo.
Prova social — cliente ativo
Números reais de uma clínica parceira com a Máquina de Captação de Pacientes rodando:
Clínica parceira em Blumenau (odontologia e estética) — campanha administrada pela TrindaFlow IA, investimento de R$8.219,76 em mídia. Nome da clínica preservado por confidencialidade contratual.
O problema
RISCO 01
Sem estrutura de captação, a agenda só enche quando alguém indica. Mês fraco de indicação é mês fraco de faturamento — e não dá pra prever isso.
RISCO 02
Paciente manda mensagem no WhatsApp, ninguém responde rápido, e ele já marcou consulta com o concorrente enquanto sua recepção estava ocupada.
RISCO 03
O anúncio traz volume, mas sem filtro a maioria só está pesquisando preço. Sua equipe perde tempo respondendo gente que nunca ia marcar consulta.
RISCO 04
Paciente aprova o orçamento, sai da clínica pra "pensar", e ninguém retoma o contato. O dinheiro fica na mesa até ele procurar outro lugar.
Já bateu alguma dessas dores na sua clínica?
Quero minha agenda cheiaComo trabalhamos
Mapeamento de como a clínica capta, atende, agenda e retém paciente hoje — antes de mexer em qualquer ferramenta ou subir qualquer anúncio.
Digital Pipeline configurado pras etapas reais da sua clínica: captação, agendamento, consulta e retorno.
A TrindaFlow IA assume os anúncios (Meta e Google Ads) direcionados pro nicho da sua clínica, com o Filtro Anti-Curioso qualificando o lead antes de chegar até a sua equipe.
Agente de IA no WhatsApp, via Kommo, responde e qualifica o paciente em potencial em minutos — mesmo fora do horário da clínica, com prompts alinhados à Resolução CFM nº 2.336/2023.
Lembrete e confirmação automática antes da consulta, mais leitura semanal dos números da campanha pra ajustar antes do resultado cair.
Quer ver isso rodando na sua clínica?
Quero minha agenda cheiaO custo da sorte
Empresas que respondem um contato em até 5 minutos têm até 21× mais chance de qualificá-lo do que as que esperam 30 minutos, segundo o estudo "The Short Life of Online Sales Leads" (Harvard Business Review, com dados InsideSales.com). É por isso que a garantia do Sistema Consultório Lotado exige resposta em até 5 minutos em horário comercial — e por isso a Recepcionista Virtual 24/7 cobre o resto do tempo.
Sua recepção responde em quanto tempo hoje?
Quero minha agenda cheiaSistema Consultório Lotado
Cada entrega resolve um problema específico da sua clínica:
No Sistema Consultório Lotado, tudo isso entra junto — fala com a gente pelo formulário mais abaixo e a gente monta sua proposta.
Quer saber se cabe no orçamento da sua clínica?
Quero minha agenda cheiaAutomação completa
Quer ver tudo isso dentro da sua clínica?
Quero minha agenda cheiaPor que isso importa
Não existe automação que garanta zero risco — quem promete isso tá vendendo sorte, não processo. O que existe é estrutura: prompt revisado, dado tratado do jeito certo, equipe treinada pra saber onde a IA para e onde o julgamento humano entra.
Quer um processo automatizado e dentro da norma?
Quero minha agenda cheiaGarantia
Se não gerarmos 30 leads qualificados em 30 dias, devolvemos 100% do investimento no serviço.
Pronto pra travar essa garantia pra sua clínica?
Quero minha agenda cheiaPerguntas frequentes
O Sistema Consultório Lotado inclui a gestão do tráfego pago — a TrindaFlow IA assume os anúncios pra sua clínica. A verba de mídia é paga direto na plataforma de anúncio, fora do fee do serviço.
Se não gerarmos 30 leads qualificados em 30 dias, devolvemos 100% do investimento no serviço. As condições são: verba mínima de R$1.200/mês em tráfego, resposta ao lead em até 5 minutos em horário comercial, e a equipe seguindo o script de atendimento fornecido.
É o formulário de qualificação que filtra quem só está pesquisando preço antes do lead chegar até a sua equipe — assim quem entra em contato já tem mais chance de virar consulta marcada.
Sim. O processo comercial é desenhado pro tamanho real da operação — uma clínica pequena não precisa das mesmas automações de uma rede com várias unidades, e o escopo é ajustado pra isso.
Não. O agente cuida da primeira resposta, da triagem e da qualificação do paciente em potencial nos primeiros minutos. Casos que exigem julgamento clínico ou humano são transferidos pra sua equipe — o objetivo é tirar trabalho repetitivo da recepção, não substituir pessoas.
Os prompts do agente de IA são configurados pra nunca dar diagnóstico, prometer resultado ou realizar consulta remota, alinhados à Resolução CFM nº 2.336/2023. O tratamento de dados de pacientes segue as exigências da LGPD para dados sensíveis de saúde.
Varia com o tamanho da clínica, mas o diagnóstico do processo comercial, a estrutura do funil no Kommo e a configuração das primeiras campanhas costumam levar entre 1 e 4 semanas antes de tudo em produção.
A operação do Kommo CRM sim — a entrega inclui treinamento da equipe e documentação do processo. A gestão do tráfego pago continua com a TrindaFlow IA enquanto o Sistema Consultório Lotado estiver ativo.
Ainda com dúvida? A gente responde direto no diagnóstico.
Quero minha agenda cheiaSistema Consultório Lotado
8 perguntas rápidas — menos de 2 minutos. A TrindaFlow IA usa suas respostas pra já entender o cenário da clínica antes da conversa, em vez de fazer você repetir tudo no WhatsApp.
Chega de agenda que enche por sorte. Preencha o formulário e a TrindaFlow IA te mostra como fica o Sistema Consultório Lotado na sua clínica.
Quero minha agenda cheia